Guna meningkatkan mutu internal pada perguruan tinggi, Lembaga Penjaminan Mutu Internal (LPMI) STMIK Antar Bangsa mengadakan Workshop Penyusunan Dokumen dengan mengangkat tajuk “Penyusunan Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)”. Kegiatan ini berlangsung secara luring di Aula Lt.3 STMIK Antar Bangsa Tangerang pada Senin (6/11). Agenda dibuka langsung oleh Ibu Kusuma Hati, M.M., M.Kom., selaku Wakil Ketua I Bidang Akademik STMIK Antar Bangsa.
Workshop yang digelar hingga sore hari itu turut dihadiri oleh seluruh Civitas Akademika STMIK Antar Bangsa guna melakukan perencanaan kegiatan, baik pencapaian kerja, target akreditasi, hingga strategi marketing.
Kegiatan ini digelar selama tiga hari ke depan dengan berbagai pembahasan setiap pertemuannya. Hari pertama digelar dengan Pemaparan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dari setiap divisi. Pertemuan kedua akan diadakan dengan pembahasan mengenai penyusunan SPMI dan Standard Operating Procedure (SOP) dari setiap divisi. Dan hari terakhir diisi dengan pemaparan tugas penyusunan dokumen SPMI dan penyusunan dokumen pendukung dari masing-masing divisi, serta penetapan seluruh dokumen SPMI dari seluruh divisi. Kegiatan ini dimaksudkan agar setiap divisi dapat mengelola tugas pokok, kewajiban, dan fungsi sesuai dengan SOP yang telah ditentukan.
Dalam sambutannya, Wakil Ketua I Bidang Akademik menjelaskan bahwa SPMI merupakan panduan bagi setiap divisi dalam menjalankan setiap program yang telah ditentukan dan diatur dalam Sistem Penjaminan Mutu Internal.
“SPMI merupakan jantungnya kampus, dan ini yang menjadi paling penting untuk kita semua. Terima kasih yang sebesar-besarnya saya sampaikan kepada ustadz Bisyri selaku Ketua Lembaga Penjamin Mutu Internal yang mengadakan workshop ini. Karena kalo tidak diadakan workshop seperti ini mungkin kita juga terlalu terlena untuk bisa menyiapkan berkas dokumen yang sangat penting ini,” terang bu Uma.
Lebih lanjutnya, beliau menyampaikan beberapa target pencapaian kampus, salah satu terget utamanya adalah pencapaian akreditasi.
“Kita harus sama-sama menjalani proses, artinya bertahap untuk bisa menyusun semuanya sehingga akreditasi kita bisa berjalan dengan lancar. Kembali lagi bahwa kerja keras kita sangat dibutuhkan di sini, tidak bisa individual, kita harus bekerja tim. Dan mudah-mudahan berawal dari hari ini merupakan satu langkah yang kita siapkan untuk akreditasi, kita bisa menjadi kampus yang lebih baik, dan akreditasi yang baik sekali. Sehingga kita bisa memberikan yang terbaik juga kepada mahasiswa,” lanjut beliau.
Pada kesempatan yang sama, Ketua LPMI sekaligus Ketua Workshop Penyusunan Dokumen, ustadz Muhammad Bisyri, M.Pd., menungkapkan bahwa setelah agenda workshop ini digelar diharapkan agar setiap divisi dapat bergerak sesuai dengan program-program yang telah dicanangkan.
“Karena judulnya workshop, maka kita benar-benar diminta untuk work, untuk bekerja. Artinya kegiatan workshop itu mensyarahkan ketika selesai harus ada produk yang dihasilkan, yang menjadi kesepakatan bagi kita semua,” ungkap ustadz Bisyri.
Lebih lanjutnya, beliau menerangkan bahwa pembuatan SPMI dan SOP dari masing-masing divisi menjadi alasan digelarnya agenda workshop itu.
“Dalam rangka menjalankan tugas pokok dan fungsinya, LPMI merasa berkeharusan untuk ketersediaannya dokumen-dokumen dalam rangka melakukan tugasnya itu. Maka ketika disebutkan tugasnya tentu saja membutuhkan standar operasional prosedur di dalam melakukan tugas. Oleh karena itu, di hari ini kita akan elaborasi masing-masing kepala divisi dalam meraih ruang lingkup , tugas pokok, dan fungsinya berikut SOP apa saja yang dibutuhkan oleh setiap divisi itu,”
Ustadz Bisyri menjelaskan juga bahwa kegiatan hari ini menjadi ruang yang dapat memberikan saran dan masukan untuk keberlangsungan kegiatan setiap divisi.
“Setelah pemaparan ada diskusi. Diskusi itu dilangsungkan sebagai kesempatan bagi semua peserta untuk memberikan masukan, untuk memberikan koreksi, untuk memberikan catatan. Sehingga usai sore nanti kita akan punya kesempatan dokumen apa saja yang harus ada di setiap divisinya masing-masing yang itu dihasilkan dari ide-ide divisi itu sendiri dan masukan dari teman-teman peserta,” jelas ia.
Di akhir penuturannya, beliau berharap dari forum yang telah digelar agar dapat setiap divisi mencetuskan dokumen-dokumen yang memiliki standar mutu.
“Kita berharap dari forum ini, dari teman-teman sekalian, dari para pimpinan sekalian akan dihasilkan dokumen-dokumen yang standar mutu, sop, formulir, dan lain sebagainya,” harap beliau.
Acara dilanjutkan dengan pemaparan dari masing-masing bidang mengenai Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan Standard Operating Procedure (SOP) yang menjadi panduan bagi masing-masing divisi. Workshop ini menjadi wadah untuk memberikan saran dan masukan kepada masing-masing divisi secara komprehensif terhadap setiap program untuk kemajuan lembaga bersama.
Diharapkan dari kegiatan workshop ini dapat melahirkan pemikiran dan gagasan yang efektif dan efisien dalam membawa STMIK Antar Bangsa menjadi Perguruan Tinggi yang lebih terkemuka dan berdaya saing.
